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隨著今年國家高新技術企業開始，眾多企業開始緊鑼密鼓地準備申報材料。然而，在申報過程中，不少企業在知識產權、領域選擇、科技人員、研發費用、企業科技成果轉化等方面遇到了難題。為了幫助大家更好地應對這些挑戰，下面環紐小編將為您逐一梳理并提供解決方案。

一、知識產權：提前申請，確保核心競爭力

知識產權分值為30分，主要從知識產權技術的先進程度、對主要產品（服務）在技術上發揮核心支持作用、數量及獲得方式四個方面進行評分。自主知識產權是高企認定的核心條件之一，且所有知識產權都必須在申報前申請下證。為避免使用當年下證或轉讓的知識產權導致不計分或低分，企業應提前規劃知識產權布局，注重與企業主要產品技術相關的自主核心知識產權的申請和保護。同時，確保知識產權的數量和質量都達到申報要求。

二、科技人員：盤點人才，夯實創新基礎

科技人員是企業研發活動的重要支撐，也是高企認定中的關鍵指標。在申報高企前，企業應認真盤點科技人員情況，確保數量占比不少于10%，且其工作時長滿足183天以上的標準。通過加強人才引進和培養，為企業創新發展提供堅實的人才基礎。

三、研發費用：合理規劃，確保投入達標

研發費用是高企認定的重要指標之一。建議企業提前梳理高企申報前三年的研發項目立項報告以及驗收、結項等文件資料，正確歸集研發費用，并合理規劃研發投入，做好研發費用輔助賬歸集，避免費用歸集不合理化，質疑研發費用的真實性，影響高企申報結果。確保研發費用占企業銷售收入的比例符合申報國家高新技術企業的要求，通過明確研發費用的范圍、標準和使用程序等規定，企業可以提高研發費用的使用效率和管理水平，為創新發展提供有力的資金支持。

四、領域選擇：精準匹配，展現技術實力

在高企申報過程中，企業在準備認定材料的過程中應當結合企業自身來選擇申報領域，切實做到研發項目、產品、專利、領域的“四點統一”。選擇與企業研發項目和產品最匹配的領域進行申報，不僅能提高認定的成功率，還能更好地展現企業的技術實力和市場潛力。同時，關注所選領域的發展動態和市場需求，以便及時調整研發方向和策略，確保研發項目與領域高度契合。

五、科技成果轉化：重視轉化，推動創新發展

建議企業常態化推進科技成果轉化工作，二類知識產權，每年申請5項及以上，一類知識產權，每年申請1項及以上作為取得的科技成果，注重轉化的時間在高企申報的前三年內，同時相關成果應能體現與研發項目、高新技術產品的關聯，以及技術創新性和先進性。科技成果轉化應體現出相關成效，因此在科技成果轉化后形成的產品（服務）等，應同步準備檢測報告、查新報告、用戶使用報告等第三方評價材料作為轉化成效支撐材料佐證科技成果轉化，同時注重材料時間在高企申報的前三年內為最佳。

六、組織管理體系：結合實際，規范運作

健全的組織管理體系是企業持續穩定發展的基石，也是高企認定的重要考量因素。建議企業不斷健全研發組織管理體系，特別是項目立項、項目中期目標管理、項目結項、項目成果管理，規范研發投入核算制度，做好研發項目記錄管理，包括項目立項報告、中期試驗過程文件、測試報告、結題報告等過程文件。建立符合企業情況的成果轉化組織實施與激勵獎勵制度，完善人員培訓引進和績效評價制度，切實提高人員研發與成果轉化熱情。

申報國家高新技術企業，對于企業而言，不僅能夠享受到政策優惠、稅收減免等實質性支持，更能夠借助這一國家級資質提升企業品牌形象，吸引更多的投資與合作機會。然而，申報過程涉及多方面的要求和標準，企業必須全面了解并嚴格遵守相關規定，確保申報材料的真實性、完整性和合規性。本文將詳細闡述申報國家高新技術企業的各項特別注意事項，指導企業如何準備充分的申報材料，規避常見錯誤，提高成功率。

知識產權（IP）

1）知識產權的所有權

證明材料包括專利證書、專利授權通知書、繳費收據等；工商更名核準變更登記通知書以及知識產權所有權變更的證明材料。

2）與高新技術產品（PS）的相關性

申報當年通過非自主方式獲得的知識產權須提供說明材料并證明其與上一年高新技術產品的相關性！

3）申報時間

需要注意的是避免在同一時間內集中申報知識產權，同一時間下證的會被質疑。另外，知識產權授權日期盡量在近三年內。

研發項目（RD）和研發費用

1)研發立項項目證明材料

近三年研究開發活動證明材料：項目立項報告、立項合同、立項批文、中期檢查報告、（已完成項目的）結題驗收報告及其他研發投入證明材料（關鍵頁）等。企業內部決策文件（如董事會決議），涉及自主、委托、合作、集中研發項目的決議，以及項目組織和科技人員名單等。

2）財務會計科目處理

必須符合國家財務會計制度，特別是涉及到“研發支出”的會計科目。詳細記錄研發費用，確保正確會計處理。

3）研發支出輔助賬

提供明細賬和輔助賬匯總表，按高新技術企業認定口徑進行分類。確保每個研發項目都有明確的歸集。

4）費用分配計算表

如果科技人員同時從事生產經營管理等其他任務，需要提供工時記錄表和費用分配計算表，明確研發費用和生產經營費用的分配。

5）差異明細和解釋

如果高企認定專審報告中的數據與企業所得稅年度納稅申報表存在差異，必須提供詳細的差異明細和解釋。包括研發費用加計扣除項目數量、研發費用范圍等方面的差異。

研究開發組織管理

1）制度性文件：

（1）項目研發組織管理制度

（2）研發投入核算管理制度/企業研發準備金制度

（3）科技成果轉化的組織實施與激勵獎勵制度

（4）科技人員的培養進修、職工技能培訓、優秀人才引進及人才績效評價獎勵制度

注意事項：

①各制度名稱是否前后一致；

②制度文件中的公司名稱、部門名稱是否統一；

③項目研發管理制度中項目立項申請表與RD使用的是否一致；

④文件編號、日期的邏輯合理性；

⑤最近幾年實施執行的例證；研發輔助賬。

2）研發機構設立及設施情況：

（1）研發部門設立通知（與公司架構的一致性）。

（2）研發設備設施一覽表，最好有最近三年新增的研發設備。

3）產學研合作研發活動：

 產學研合作協議，條款應完備合理、具有對價性，而且對應于某個近三年的研發項目（慎用框架項目）。

 合作申報項目沒有立項的，須提供后續繼續合作研發的證明材料，如共同發表的論文、共同獲得的知識產權、銀行轉賬憑證等。

科技成果轉化

成果來源可從專利、技術訣竅、項目立項證明等方面提供證明材料；轉化結果可從合同、發票、生產批文、新產品或新技術推廣應用證明、產品質量檢驗報告等方面提供材料。

1.建議年均擁有5項以上的科技成果轉化，每年都要有，各年數量適當均衡。（非強制要求）

2.科技成果名稱不要雷同。

3.每項成果轉化都要提供證明材料。

4.證明材料要多樣化，每項提供2種（含）以上證明（或客觀說明）材料。切記不要各項成果轉化都提供同一種證明材料！

5.注意證明材料的時間與轉化時間的適宜性。

在申報高新技術企業時，企業應確保企業經營情況、知識產權、科技人員、研發投入等方面的信息與認定申請材料一致，這有助于提高申報的合規性，減少審核風險。

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